丽晶s Minutes - 11月ember 2012

新墨西哥矿业技术学院校董会

1:30 p.m.11月11日星期五. 16, 2012

Albuquerque Country Club

拉古纳大道601号., SW

Albuquerque, New Mexico

分钟

新墨西哥科技董事会在下午1:35召开会议.m., with Board of 丽晶s Chairman Richard N. 卡彭特 presiding. 其他 Board members present were 丽晶 Jerry 阿米霍，摄政王黛博拉·皮考克，摄政王亚伯·西尔弗和学生摄政王奥马尔·索利曼. 出席会议的大学管理人员、工作人员和嘉宾包括:

会议证明通知:会议于下午1点35分开始.m. 由主席 卡彭特，在总统洛佩兹确认了会议的适当通知之后 被赋予.

批准议程:摄政王西尔弗动议批准如下所提议程 by a second from 丽晶 Soliman. The motion passed 一致. It was noted 由主席 卡彭特 that reports from the N.M. 成立技术基金会和教职员委员会 under 公告.

会议纪要:摄政王卡彭特对10月10日的会议纪要提出了一个小修改. 将议程项下的“闭会”一词改为“休会”一词 项目17，可能的执行会议，NMSA 1978，第10-15-1 (H)(2)条(如果需要) Consider Legal and/or Personnel Matters). 丽晶 Peacock moved to approve the Minutes 修订的. 摄政王索利曼附议，一致通过.

公告

Enrollment Updates. 校长洛佩兹报告说，入学人数略有上升 去年. 申请数量下降，但已支付的押金正在增加 方向. 总统对最近SAT调查显示的下降表示担忧 新墨西哥州学生对数学和科学的兴趣增加，而对自然科学的兴趣减少 public school pipeline. “这些不仅仅是州的问题，它们会影响到我们，” President 洛佩兹 said. In addressing the Board, V.P. Jaramillo-Fleming noted that enrollment 2013年春季入学与2012年秋季入学步调一致，大部分都是新生 转移. 她指出，招生办公室的招聘周期为18个月 循环，并在选定的高中保持“持续存在”. Ms. Jaramillo-Fleming 我同意总统的观点，学生们对STEM(科学)的兴趣越来越少， 技术、工程和数学)学科. During discussion, it was noted 这所大学2011年的入学人数创下了历史新高，而该州的另一所大学 两所研究型大学也面临STEM领域入学人数下降或持平的问题. 科技公司继续向新墨西哥州的大专院校伸出援手，并以少数族裔为目标 transfer students.

Sabbatical Leaves. V.P. Gerity报告说，休假已被批准 three faculty members: Dr. Lisa Young, Physics Department; and Dr. 苏·邓斯顿和 Dr. Doug Dunston, CLASS Department. 他们的课将由同事代课 and part-time instructors.

公式的资金. 新的国家拨款模式不利于四年制学校， 以及新墨西哥州研究型大学的校长们在给 州长和其他决策者，洛佩兹总统说. The primary weakness in 公式是它不区分研究型大学和研究型大学 两年的学校. 只有大学会输。. “这让 没有意义.“在讨论中，有人指出，资金公式，一个工具创建 and calculated by the HED, is embedded in House Bill 2; which, once introduced and passed, becomes law. Diminished funding could lead to layoffs. President 洛佩兹 predicted the issue to be a heated one when the N.M. Legislature opens in January 2013.

Results of the GO Bond. 在全州范围内的密集讨论之后，GO债券令人信服地通过了 总统说，这次竞选本来可以起到重要作用 issue defeat at the polls in 2010. 拨款1800万美元成立新的地质局 building isn’t enough to complete the project; the University will request an additional $6 million during the 2013 legislative 会话. It was noted that at a meeting with 州长和她的幕僚长，由摄政王皮科克安排，讨论资金问题 was among several discussed. 卡彭特主席赞扬洛佩兹总统的努力 代表债券，包括会见《AG亚游集团app》的编辑委员会 杂志.

Legislative Finance Committee Hearings. The President announced an LFC meeting on 12月. 由新墨西哥大学的鲍勃·弗兰克担任主讲人. Any 丽晶 present would be introduced and allowed brief comments.

Death of a Student. 总统向董事会通报了一名 Los Alamos-based Tech student on Oct. 23; the incident occurred off-campus. “学生们 在纪念他们的同事方面做得很好，”总统指出，并补充道 学生的父亲很感激他所表现出的同情和体贴 the University in handling the tragedy.

其他

一位与阿拉伯联合酋长国合作的顾问联系了科技部 培训和研究计划，校长报告说，并补充说，大学 has submitted a proposal for $1.200万美元用于开发试点项目和课程. V.P. 罗梅罗表示，该项目将与Tech在国土安全部的工作“天作之合” 安全与ILEA，合作开发一个灾难城市进行培训和研究 with other universities. Dr. 迈克尔·亨斯利(Michael Hensley)作为一家公司在阿布扎比呆了三天 有人指出，他的客人，随后由阿布代表访问了索科罗 Dhabi Inspector General’s office. Dr. 罗梅罗 reported that the visitors also toured the Magdalena Ridge Observatory. 在讨论中，卡彭特主席表示乐观 鉴于失去了联邦资金，这样的项目将是有益的. 他建议 该项目保证了快速的经济效益. The President responded that Tech 不会批准任何没有预先显示资金的项目.

内部审计员亚历克斯蒂森报告了新墨西哥科技基金会的一次会议 earlier in the day. In his 36 years with the Foundation, Mr. Thyssen said he has seen 它的资产从3万美元增长到2000多万美元，拥有几项有前途的专利 在工程中.  Mr. 蒂森表示，一项癌症研究专利已经准备好申请 could top revenues from Tech’s nicotine patch. The Foundation currently contributes 每年100万美元的学生奖学金.

校长说他最后一次向教务委员会的成员说清楚了 在会议上，他表示愿意与他们一起处理政策和其他问题. 学院参议院主席理查德·索南菲尔德在他的报告中指出，他的角色是联络人 教职工和董事会之间的沟通已经对士气产生了积极的影响. Dr. 桑尼菲尔德 他指出，他的职责是总结董事会的活动，并试图提供答案 to any questions asked. 感谢博士. 桑尼菲尔德 for his report, Chairman 卡彭特 提到了在董事会层面上解决教职员参议院问题的机会.

总统展示了几份出版物供摄政王阅读，其中包括一篇评论 他提到了一位NMT校友写的一本书，这位校友最近在校园里做了一次演讲 教职员工，以及最新的金潘校友杂志.

公众意见.  没有一个

Degree Conferrals for October 2012.  Dr. Gerity reported that four Bachelor of Science 授予学位，两个理学硕士学位和一个教师理学硕士学位 今年10月，ag亚游集团App下载授予了6名学生，其中一人获得了两个学士学位 Science diplomas.

Financial Analysis for October 2012.  Mr. Marquez presented the financial analysis for the first quarter of FY13, reporting that I&G expenditures for the period were 正轨. 3.8万美元的间接转移将使科学博览会/科学奥林匹克竞赛回归 into the black; and the University is making ground in reducing the Playas deficit, with revenues now running ahead of expenditures. The ILEA restructuring should be completed by the end of the year, he added. During discussion, it was noted that the Playas研究和培训中心的债务，超过700万美元，已经分离 截至去年7月1日，根据不同的管理. “There is some element of good news in the negative numbers,” said Dr. 他补充说，根据目前的趋势， outlook for the future is “excellent.” President 洛佩兹 agreed to a suggestion from 卡朋特主席通知董事会以后在普拉亚斯召开会议.

Quarterly Financial Ending September 2012.  The President presented to the Board for 根据部门要求，批准2013财年第一季度的财务报告 of Higher Education. 该报告包括运营和工厂资金预算的比较， 年初至今的活动比较，净资产表，现金表 流程和预算数字与GAAP的协调. 丽晶 Silver moved to approve the quarterly report. 摄政王阿米霍附议，一致通过.

Langmuir Laboratory Budget.  校长洛佩兹解释说朗缪尔实验室 预算是一种准捐赠，需要董事会批准和预算调整. 丽晶 阿米霍非常感动，接着是雷金特·皮科克. The motion passed 一致. 在讨论中，有人指出，预算包括180 839美元的结转款 基金和新基金91,268美元，共计272,107美元. An oversight committee reviewed 总统指出，朗缪尔预算并已建议批准，并补充说 所有其他大学捐赠基金都是通过投资委员会投资的. 自 Langmuir是在其他捐赠基金之后进入的，它们是分开投资的. 投资 are very conservative, he added. 总统同意对一项建议采取后续行动 由卡彭特主席制定的关于如何处理实验室资金的政策. Mr. Marquez offered to work with Mr. 亚当斯 to develop a draft investment policy for later consideration.

Restricted Funds Purchases.  董事们被告知EMRTC向AmFab和 这两家公司都有超过10万美元的联邦基金，这是法律规定的. No action was necessary.

Unrestricted Funds Purchases Exceeding $250,000.  Mr. Marquez notified the Board that 因为越来越多的人使用罗迪、迪卡森、斯隆、 阿金和罗伯，新墨西哥技术公司将超过25万美元的门槛，并将需要瑞金特 approval to spend beyond that amount. 丽晶 Silver moved to approve the acquisition of legal services exceeding $250,000. 摄政王索利曼附议，议案通过 一致. 摄政王皮科克赞扬了这家律师事务所，摄政王阿米霍指出了机构 该大学的长期律师Mr. 亚当斯.

Property Items to be Removed from Inventory.  Mr. Marquez presented two resolutions 对于剩余财产，并建议其批准:

• 第121116-01号决议，对淘汰、整理、不能使用的物品超过规定 $5,000. 摄政王阿米霍起身请求批准，接着是摄政王皮科克. The motion passed 一致.
• 第121116-02号决议，对淘汰过时的、整理出来的、不能使用的财产项目进行清理 $5,000. 摄政王皮科克起身请求批准，接着是摄政王索利曼. The motion passed 一致.

Individual Board Member Comments.  摄政王索利曼和摄政王西尔弗，他们的任期结束了 12月. 31, expressed their gratitude. 摄政王索利曼说他要招收毕业生 并感谢会员们的支持. 丽晶 Silver used 他在讲话中使用了体育隐喻，最后希望ag亚游集团App下载能够继续下去 to have “an unbeatable team” for years to come. 丽晶 Peacock thanked Dr. 罗梅罗 他最近带一群游客参观. In his remarks, 丽晶 Armijo 对摄政王所罗门和摄政王西尔弗的服务表示感谢，主席也是如此 卡彭特. 校长洛佩兹注意到学生摄政王是如何在他的角色中成长的 感谢老瑞金特的幽默感和对ag亚游集团App下载的支持.

新业务.  没有一个

Employee Benefit Trust.  理事会经唱名表决，决定休会 2点12分.m. and convened a meeting of the Benefit Trust. Mr. Marquez reported a rough month with high claims, ceding the floor to Ms. Salome, who has been working with Meritain. 这三个PPO计划将在福利展上展示给员工 11月. 27岁。. Salome补充说，健康保险信息也被发布 on the University’s website. 在平价医疗保险中可能还有其他选择 卡彭特主席指出，法案将于2014年生效. At this point, added the President, 没有人知道法律会意味着什么，但大学会继续努力加入 更大的水池.

可能的执行会议NMSA 1978，第10-15-1 (H)(2)(如果需要考虑) Legal and/or Personnel Matters).  董事会宣布利益信托的会议延期 下午3点22分重新召开校董会.m. There was no proposal for an executive 会话.

再次召开公开会议，并对此类有限人员采取最后行动(如有) 闭门会议结束后应在公开会议上处理的事项 会话.  N/A

休会.  由于董事会没有其他事务要处理，会议就此结束 was adjourned at 3:24 p.m.